DISEÑADOR DE FACTURAS PREIMPRESAS
El programa incorpora un diseñador de reportes con el cual podrá ajustar la posición de los campos que conforman su factura, presupuesto o remito. Para utilizar este diseñador es preciso tener conocimientos de manejo de archivos y carpetas en Windows. No se recomienda la operación de esta herramienta si es un usuario novato. Si no se considera capacitado nosotros podemos configurar la factura
por usted, puede pedir asesoramiento en ventas@gdssistemas.com.ar
ZONAS DE CONFIGURACIÓN DE FACTURA
Las plantillas (formatos) de los comprobantes están divididos en tres zonas (en rojo): Cabecera, Detalle y Pie.
Los campos correspondientes a cada zona deben estar dentro de la zona gris, no pueden estar fuera de ella o saldrá mal la impresión.
CABECERA
Si desea ajustar por ejemplo el campo de fecha, simplemente haga click sobre el campo Fecha una vez con el mouse, para seleccionarlo, y lo arrastra hasta la posición indicada. Si por el contrario necesita dejar más margen entre el comienzo de la hoja y la impresión debería estirar la zona gris de la cabecera.
DETALLE/RENGLONES
Así como dijimos anteriormente es sumamente importante que los campos de los renglones no se salgan de la zona de los mismos, marcada como datos de detalle. Esta zona que en la plantilla se ve como un solo renglón en la vista previa del comprobante se repetirá hasta completar la cantidad de renglones cargados en la factura.
El texto contenido en cada campo es el nombre interno que utiliza el programa para referirse a los datos y no deben ser modificados.
Si lo que queremos es cambiar el tipo de letra de alguno de los campos, podemos seleccionar dicho campo con un click del mouse, y utilizar la barra de herramientas para cambiar la tipografía, poner negrita, cursiva, subrayado, etc . como en cualquier procesador de textos.
PIE
Igual que en la cabecera el alto de esta zona nos permite ajustar a qué distancia del borde inferior de la página finaliza la impresión. Si deseamos agregar un texto fijo al pie de la factura podremos agregar un campo de texto y escribir en él el texto que saldrá impreso.
OTROS ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN
- Modo Aprendizaje : Para facilitar el uso del programa.
- Borrar Datos Iniciales: Cuando necesite restaurar el programa y comenzar de nuevo o poner nuevos valores, nueva información.
- Cambiar Fondo : Puede cambiar la imagen de fondo por el logo de su empresa u otra imagen que desee, simplemente subiéndolo desde su PC.
- Configurar País : En esta pantalla puede modificar la forma en que se mostrarán los valores de moneda. Tenga cuidado al realizar cambios, ya que no puede quedar el valor del separador de decimales (para los centavos) igual al separador de miles.
- Directorio de Backup: Ingrese una carpeta, un disco rígido aparte o uno externo. También puede pasarlo a pendrive, para no perder los datos.
- Valor del Dólar: Cotización al día.
Otras Lecciones
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