CONFIGURAR EL FORMATO DE FACTURA

El programa incorpora un diseñador de reportes con el cual podrá ajustar la posición de los campos que conforman su factura, remito o presupuesto. Para utilizarlo, es preciso tener previos conocimientos de manejo de archivos y carpetas en Windows . No debe utilizarlo un novato. Si no se encuentra capacitado para configurarlo, comuníquese con nosotros a ventas@gdssistemas.com.ar  y nos ocuparemos de ello.

Las plantillas (formatos) de los comprobantes están divididos en tres zonas : cabecera, detalle y pie. Los campos correspondientes a cada zona deben estar dentro de la zona gris , porque se saldrá de la impresión si quedan fuera de la misma.

CABECERA

Para configurar, por ejemplo, el campo de fecha,  haga clic sobre el mismo, seleccionándolo y arrástrelo a la posición indicada, siempre dentro de la zona gris.  Si necesita dejar más margen entre el comienzo de la hoja y la impresión, estire la zona gris de la cabecera.

RENGLONES

Debemos reiterar que es importante que los campos de los renglones no se salgan de la zona  de los mismos (datos de detalle). La zona que se ve como un solo renglón en la vista previa del comprobante se repetirá hasta completar la cantidad de renglones cargados en la factura.

El texto contenido en cada campo es el nombre interno  que el programa utiliza para referirse a los datos y NO deben ser modificados.

Si queremos cambiar el tipo de letra  de alguno de los campos, se selecciona el campo deseado, y se usa la barra de herramientas para cambiar la tipografía, poner negrita, cursiva, subrayado, etc.  como en cualquier procesador de textos.

PIE

Realizar lo mismo que en la cabecera. Ajustar la distancia del borde inferior, donde termina la impresión. Si se desea agregar un texto fijo al pie de la hoja, se puede agregar un campo de texto y escribir en él el texto que saldrá impreso.

PÁGINA

Si deseamos cambiar el tamaño de papel,  debemos ir a menú Archivo/ Opciones de Página.  Los tamaños de página que se mostrarán son los de la impresora predeterminada. Cada impresora soporta diferentes tamaños de papel, para asegurarse, consulte el manual de la impresora.

Otras Lecciones

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